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常见问题

  • 成立香港公司
  • 香港公司年审
  • 会计及审计
  • 香港税务

成立香港公司

在香港成立一间有限公司,需要什么条件?

在香港成立一间有限公司,需要什么条件?

一名年满18岁或以上的股东和董事,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可成立香港有限公司。另外,必须提供一个香港地址作为注册地址,及委任一名香港居民或一间专业公司出任公司法定秘书。 (万佳可提供注册地址和公司秘书服务)。

大陆居民是否可以成立香港公司?

大陆居民是否可以成立香港公司?

可以。香港的公司法对股东/董事的国籍没有任何限制。

成立香港有限公司需要多长时间?

成立香港有限公司需要多长时间?

10个工作日。

商业登记证是否必须填写业务性质?

商业登记证是否必须填写业务性质?

不一定。如公司不想特别注明,可不填写。

商业登记证上的经营范围,会否限制公司拓展其他业务?

商业登记证上的经营范围,会否限制公司拓展其他业务?

经营范围一般表示公司的主要经营业务,商业登记证并没有限制公司的业务范围,因此不会限制公司拓展其他业务。

什么是现成空壳公司?

什么是现成空壳公司?

现成空壳公司通常具备以下特点:

  • 具备注册证书、公司印章、股票簿等法律上要求的文件
  • 没有经营业务记录
  • 购买者只须提供所需文件,便可购买。
购买现成空壳公司有潜在风险吗?

购买现成空壳公司有潜在风险吗?

现成空壳公司在大部分国家和地区,例如香港、新加坡、英属维尔京群岛(BVI)、美国和开曼群岛等都非常普遍。通常,现成空壳公司在出售前没有开展业务及开立银行户口,所以购买现成空壳公司并不存在任何潜在风险。

公司可以更改公司名称吗?

公司可以更改公司名称吗?

可以。和全新注册公司一样,拟使用的公司名称也须先查册,如无重名,方可向公司注册处申请更改。更改名称大约需时10个工作日。

可不可以成立一家没有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司?

可不可以成立一家没有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司?

不可以。香港有限公司名称必需包含「有限公司」或英文「Limited」字眼,以表示该公司股东对未来债务承担有限责任。

公司中文名称可否用简体字?

公司中文名称可否用简体字?

不可以。必须使用中文繁体字。

公司名称有什么限制?

公司名称有什么限制?

除非另行申请牌照,公司名称不能包含「银行」、「保险」等字眼,也不能包含可能令人误会该公司与政府有任何关系的字眼。

公司名称可否只注册中文名或英文名?

公司名称可否只注册中文名或英文名?

可以,如需开立银行账户则必须注册英文名。

股东和董事有什么不同?

股东和董事有什么不同?

股东和董事的不同,请见以下权利及责任对照 。

股东的权利及责任如下:

  • 参加股东会,并根据股份比例享有投票权
  •  了解公司经营状况和财务状况
  •  选举和被选举为董事会成员
  •  获取股息
  •  优先购买其他股东转让的股份
  •  优先认购公司新发行的股份
  •  公司清盘后,依法分得剩余财产
  •  股东会审议及通过年度审计报告
  •  通过股东会聘任或辞退董事、并决定有关董事的薪酬事项

 董事的权利及责任如下:

  • 负责公司日常营运及决策
  • 保存会计账簿及营业记录
  •  负责银行账户管理
  •  代表公司借入贷款并以公司财产作为抵押
  •  拟定利润分配方案
  •  拟定增加注册资本方案
  •  召开股东大会
  •  执行股东大会决议
股东及董事可否由同一人担任?

股东及董事可否由同一人担任?

可以。公司股东及董事可以是同一人。

有限公司至少要有多少名股东及董事?

有限公司至少要有多少名股东及董事?

至少一名股东及董事,股东可兼任董事。

非香港居民可否成为香港有限公司股东及董事?

非香港居民可否成为香港有限公司股东及董事?

年满18岁,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可成为香港有限公司的股东或董事。

如非香港居民,是否一定要持有护照才能成为有限公司股东及董事?

如非香港居民,是否一定要持有护照才能成为有限公司股东及董事?

不需要。但若公司欲在香港银行开户,股东和董事需持有效护照或通行证及身份证。

何谓公司秘书?

何谓公司秘书?

根据香港公司法条例,有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议记录、呈交法定文件予政府部门,以确保公司符合法定要求。

公司秘书有什么资格要求?

公司秘书有什么资格要求?

如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司。

公司的唯一董事可否同时担任公司秘书?

公司的唯一董事可否同时担任公司秘书?

不可以。 《公司条例》(第622章)第475(2)条明确禁止唯一董事兼任公司秘书。

中国居民是否可以出任公司秘书?

中国居民是否可以出任公司秘书?

不可以。公司秘书必须为香港居民或一间香港的有限公司。

如没有适合人选出任公司法定秘书一职怎么办?

如没有适合人选出任公司法定秘书一职怎么办?

可以聘用其他公司,万佳可提供有关服务。

公司资料及董事和公司秘书的资料都有更改要向政府部门申报吗?

公司资料及董事和公司秘书的资料都有更改要向政府部门申报吗?

需要。如公司资料有更改,公司秘书须按照《公司条例》有关条文,以适当的指明表格及限期内向公司注册处申报。视乎资料内容,公司秘书或需要同时向商业登记署申报。

在香港注册公司是否需要拥有办公室或地址?

在香港注册公司是否需要拥有办公室或地址?

不一定需要拥有自己的办公室,但需要一个香港的注册地址。万佳可提供公司注册地址服务,客户不需花费额外的经费以租用办公室。

公司注册地址是否一定要在香港?

公司注册地址是否一定要在香港?

是。所有在香港注册的公司,必须拥有香港注册地址。因为政府信件均寄往该地址。

公司注册后,应如何开设银行账户?

公司注册后,应如何开设银行账户?

全体股东及董事必须出席银行开户手续,但部分银行对股东出席的要求有所不同。公司需带备公司注册文件,到银行办理开户手续。

开设银行账户需要什么文件?

开设银行账户需要什么文件?

银行一般要求公司提供下列文件

  • 批准开户的会议记录正本
  • 公司注册证 (会计师公证副本)
  •  商业登记证(会计师公证副本)
  •  委任董事及秘书通知书(会计师公证副本)
  •  公司章程(会计师公证副本)
  •  每位董事的身份证/护照
  •  每位董事的个人地址证明
有限公司银行账户是否由股东或董事操作?

有限公司银行账户是否由股东或董事操作?

除了股东及董事亲自操作外,也可授权第三者操作账户。

香港公司可否注销?

香港公司可否注销?

可以。但必须符合下列条件 :

  • 得到全体股东的同意
  •  该公司已无任何运作或经营业务,或在申请注销前,已停止运作超过3个月
  •  没有未偿还的债项,包括政府费用及税款
  •  必须取得香港税务局局长发出的《不反对书面通知》
公司有未偿还的债项,可申请注销吗?

公司有未偿还的债项,可申请注销吗?

若公司有负债,也可申请注销,但必须符合以下其中一个条件 :

  • 由母公司或附属公司、董事、股东等同意负责偿还债务
  • 债权人签署同意书放弃追讨债项
申请注销香港公司时,是否需要提交财务报表?

申请注销香港公司时,是否需要提交财务报表?

不一定。如果一间香港有限公司已成立超过十八个月,且税务局已发出利得税报税表,在此情况下,该公司必须填妥报税表,连同一份经注册会计师审核的财务报表,一同提交税务局。

在申请注销香港公司期间,是否需要提交周年申报表?

在申请注销香港公司期间,是否需要提交周年申报表?

需要。公司仍然要准时提交周年申报表,直到公司注册处通知该公司已被注销为止。

香港公司年审

什么是香港公司年审?

什么是香港公司年审?

香港公司年审的具体工作内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。在香港,商业登记证的有效期仅为一年,因此在公司成立周年后需要定期更换;另外香港公司注册处要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件,说明公司前一年度的相关状况,包括公司股东数目、股东姓名、股东股份比例、营运状况等。

香港公司年审怎么办理?

香港公司年审怎么办理?

万佳提供香港公司的年审服务,现有客户只需签署确认书和周年申报文件,新客户则还需提供香港公司注册证书、商业登记证等文件的影印本。

香港公司年审什么时候办理?

香港公司年审什么时候办理?

香港政府要求香港公司在成立周年日时办理商业登记证更换和递交周年申报表,如有延期将引致公司不必要的罚款支出和信用风险。

公司年审需对香港政府缴纳哪些费用?

公司年审需对香港政府缴纳哪些费用?

香港公司年审要缴付商业登记证费用港币2,250元,及周年申报表费用港币105元。

逾期没有办理年审会有什么后果?

逾期没有办理年审会有什么后果?

逾期换领商业登记证除了补交之前所欠政府费用外,每年还须额外罚款港币300港币;逾期递交周年申报表,政府费用或罚款将如下表所示逐渐增加:

提交日期 缴费金额 (港币)
由成立为法团的周年日翌日起计42天内 105
由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 870
由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 1,740
由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 2,610
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月以上 3,480

公司股东和董事等可能被检控,一经定罪将处失责罚款,每次失责最高可处罚款港币50,000元。

公司过去数年没有营业,为何仍要交付周年申报表登记?

公司过去数年没有营业,为何仍要交付周年申报表登记?

所有根据《公司条例》注册成立的公司,均须遵从该条例的规定,包括每年于订明时限内交付周年申报表及缴付所需的登记费。私人公司须在公司成立为法团之日的周年日后的42日交付周年申报表。如私人公司已根据《公司条例》第5条宣布处于不活动状态并向公司注册处交付有关的特别决议,则可获豁免。

本公司没有营业,无法缴付周年申报表的较高登记费,可否豁免缴付这项费用?

本公司没有营业,无法缴付周年申报表的较高登记费,可否豁免缴付这项费用?

不可以。根据《公司条例》,公司注册处处长对于豁免缴付登记费没有酌情决定权。如公司不再经营业务,你可考虑根据《公司条例》(第622章)第750条向公司注册处处长申请撤销公司的注册,或根据《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章)第V部将公司清盘。

公司如宣布处于不活动状态,须要交付什么文件登记?

公司如宣布处于不活动状态,须要交付什么文件登记?

按照《公司条例》第5条,私人公司可通过一项特别决议,宣布公司处于不活动状态,并向公司注册处处长交付该决议登记。

公司由何时起属不活动公司?

公司由何时起属不活动公司?

公司如通过一项特别决议宣布公司处于不活动状态,该公司将会自以下日期起,处于不活动状态:

  1. 该特别决议交付公司注册处处长的日期;或
  2. 该项特别决议指明的较后日期。
公司在今年的成立周年日之后向公司注册处处长交付了一份特别决议登记,宣布公司由交付该特别决议的日期起处于不活动状态,是否须要交付今年的周年申报表?

公司在今年的成立周年日之后向公司注册处处长交付了一份特别决议登记,宣布公司由交付该特别决议的日期起处于不活动状态,是否须要交付今年的周年申报表?

根据《公司条例》第663条,交付周年申报表登记的规定不适用于不活动公司,但如果私人公司属不活动公司的生效日期是在今年的公司成立周年日后的42日后,则该公司仍须交付今年的周年申报表。

不活动公司由何时起不再是不活动公司?

不活动公司由何时起不再是不活动公司?

如有以下情况,不活动公司即不再是不活动公司:

  1. 该公司已向公司注册处处长交付一份特别决议(pdf 格式样本) 登记,宣布公司拟进行一项会计交易;或
  2. 有关乎该公司的会计交易。
如果不活动公司已向公司注册处处长交付一份特别决议,宣布公司在今年拟进行一项会计交易并恢复活动,是否须要交付今年的周年申报表?

如果不活动公司已向公司注册处处长交付一份特别决议,宣布公司在今年拟进行一项会计交易并恢复活动,是否须要交付今年的周年申报表?

如果一间私人公司不再是不活动公司的生效日期,是在今年的公司成立周年日后的第42日或之前,则该公司仍须交付今年的周年申报表。

如不活动公司进行任何会计交易,可否获豁免交付周年申报表?

如不活动公司进行任何会计交易,可否获豁免交付周年申报表?

如不活动公司进行任何会计交易,该公司即不再是不活动公司,交付周年申报表的豁免亦自该会计交易的日期起停止。

会计及审计

香港公司成立后,每年会计和审计可怎样办理?

香港公司成立后,每年会计和审计可怎样办理?

可委托香港的专业会计师事务所办理。万佳提供全面的会计和审计服务,公司只需提供发票、银行月结单、费用单、工资记录等资料,以协助会计和审计工作的进行,收费按交易量而定。

香港公司成立后,每年的财务报表都必须要审计吗?

香港公司成立后,每年的财务报表都必须要审计吗?

凡于香港成立的有限公司,其每年的账目均须按《公司条例》(香港法例第三十二章)委任独立审计(核数)师审核,以及需要在公司的周年股东大会上省览及通过。此外,香港税务局会要求公司于递交报税表时,附上已审核之财务报表,以作为评税参照资料。

香港的会计年度如何定订?

香港的会计年度如何定订?

较常见为3月31日或12月31日为年结,也可定其它月份作为年结。

公司的业务记录须要保存多久?

公司的业务记录须要保存多久?

《税务条例》(香港法例第一百一十二章)规定必须保存足够的纪录,以确定公司的应评税利润。所有纪录须由交易日期起计保留7年。未能保存足够的纪录即属违法,最高可被罚款100,000元。

公司须要保存哪些业务记录?

公司须要保存哪些业务记录?

请参考香港税务局编制的保存业务纪录须知。

收到税务局发出的暂不发税表通知书,是否表示公司不用理帐及审核?

收到税务局发出的暂不发税表通知书,是否表示公司不用理帐及审核?

收到暂不发税表通知书,不表示公司不用理帐及核数,只代表税务局不主动发出利得税报税表,如在任何一个评税年度内,公司发生任何利润,都必须主动向税务局申请报税表。每年的账目均须按《公司条例》(香港法例第三十二章)委任独立审计(核数)师审核,以及需要在公司的周年股东大会上省览及通过。

香港税务

香港税项哪些?

香港税项哪些?

香港的税项主要分为三大类:利得税、薪俸税及物业税。利得税为公司应课税利润之16.5%;薪俸税根据薪金收入以累进税率计算,缴税上限不超于总薪金收入之15%;物业税根据拥有物业之租金收入扣除20%的修葺及支出的标准免税额后以15%计算。

香港公司每年需缴交什么税?

香港公司每年需缴交什么税?

香港公司每年只须缴付利得税,此税项以利润的16.5%来计算。如公司没有盈利,也就不需要缴交利得税。

刚成立有限公司后,何时才须要报税?

刚成立有限公司后,何时才须要报税?

每间有限公司约成立后十八个月后,会收到香港税务局发出的利得税报税表。除非得到税务局同意延期,否则收到税表后三个月内便要报税。若没有在指定期限满前提交报税表,便属违法,并会受到惩罚。新成立公司第一份财务报表可选择有18个月的财政年度,以后便以每12个月的财政年度,且选择的财政年度的日期不能超过18个月。

以后每年的4月1日香港税务局会发出利得税报税表,除非得到税务局同意延期,否则收到税表后一个月内便要报税。

何时缴纳税款?

何时缴纳税款?

当报税表呈交到税务局,评税主任裁定所需缴交的税款后,会发出一份缴税通知书,公司需按照指定日期缴税。

何谓暂缴利得税?

何谓暂缴利得税?

利得税是根据课税年度内的实际利润而征收的。由于某一年的利润要到该年度完结之后才能确定,因此税务局会在该年度完结前征收暂缴税。在下一年当有关年度的利润评定后,已缴付的暂缴税款可作支付该年度应缴付的利得税。

香港公司利润可否抵销前年度亏损?

香港公司利润可否抵销前年度亏损?

于某一课税年度所蒙受的亏损,可予结转并用以抵销该公司随后年度的利润。

香港公司在什么情况下可豁免缴纳利得税?

香港公司在什么情况下可豁免缴纳利得税?

若企业的收入非来源于香港,且公司未有在香港设立办事处及招聘香港员工,其所赚取的利润便可获得豁免缴纳利得税。但需向香港税务局申请离岸收入税务豁免。

香港进出口商品是否需支付关税?

香港进出口商品是否需支付关税?

除了烟、酒及汽油外,一般进出口商品是不需要支付关税的。但进出口商品必须报关。

我的香港公司只在银行开立账户,代收代付中国公司货款,香港公司是否需要做账、审计和报税?

我的香港公司只在银行开立账户,代收代付中国公司货款,香港公司是否需要做账、审计和报税?

需要,因公司成立是以盈利为目的,就算香港只扮演代收代付的角色,也需做帐、审计,通过做账将整个代收代付的过程列式出来,然后视情况确定香港公司的实际收入。

本公司只在中国境内的外资银行开立户口,并没有在香港开立户口,这样,本公司所作的业务是否不须在香港报税?

本公司只在中国境内的外资银行开立户口,并没有在香港开立户口,这样,本公司所作的业务是否不须在香港报税?

不是。香港法例规定,所有香港公司都有向香港税务局申报财务状况的义务,而不分其业务是否在香港发生。若企业的收入非来源于香港,可向税务局申请豁免缴税。

香港税务条例对捐款扣减有何限制?

香港税务条例对捐款扣减有何限制?

捐赠给已获认可的慈善机构可获准扣除。但规定捐款的总额须不少于$100及不超过应评税利润之35%(2007/08年度:25%)。

收到税务局发出的暂不发税表通知书,是否表示公司不用理帐及审核?

收到税务局发出的暂不发税表通知书,是否表示公司不用理帐及审核?

收到暂不发税表通知书,不表示公司不用理帐及核数,只代表税务局不主动发出利得税报税表,如在任何一个评税年度内,公司发生任何利润,都必须主动向税务局申请报税表,并且报税,即表示每年都需要理帐及审核。

雇主须履行什么税务责任?

雇主须履行什么税务责任?

  • 聘用雇员时须为他/她保留以下纪录
    1. 个人资料(姓名、地址、香港身分证号码或护照号码及发证国家,婚姻状况)
    2. 受雇性质(全职或兼职)
    3. 受雇职位(例如:营业经理、营业员、工人、公司内部律师、会计、董事)
    4. 以现金或其他方式支付的薪酬款额(不论以港币、外币或在海外支付)
    5. 非现金和其他附带利益(例如 : 宿舍、度假旅程利益、股份奖赏、股份认购权)
    6. 雇员和雇主支付强积金计划(或类同计划)的供款
    7. 雇佣合约及其后的修订条款
    8. 受雇期间
  • 雇主必须向税务局提供 :
    1. 雇员个人资料的更新,例如:雇员的新住址和通讯地址或婚姻状况变更
    2. 有关受雇条件的转变,例如:雇员由全职改为兼职
    3. 雇员的香港身分证号码
    4. 填报雇主报税表,申报支付给雇员的薪酬,雇主须于表格发出1个月之内将它填妥及交回税务局。
  • 业务经营者须保存业务纪录(包括支付员工薪酬的纪录)最少 7 年。

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